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佛山市顺德区容桂总商会会议制度

浏览: 发表时间:2020-05-23 18:16:12

为规范容桂总商会各项会议制度,使总商会工作中需研究解决的事宜能及时有效地得到处理和解决,保障总商会工作的顺利开展,根据《佛山市顺德区容桂总商会章程》(以下简称《章程》),特制定本制度。


一、会议分类

总商会常务会议、总商会理事会议以及总商会全体会员会议。


二、会议参加人员及内容

(一)总商会常务会议:每季度召开一次,若有特殊情况也可根据需要随时召开。总商会全体常务参加,主要研究解决以下事宜:

1、总商会工作中遇到的重大工作事项;

2、总商会及各部门工作情况汇报;

3、其他需总商会常务研究解决的问题;


(二)总商会理事会议:根据《章程》规定,每年召开两次,也可根据需要随时决定召开,总商会全体理事以上成员参加,主要研究以下事宜:

1、总商会工作中遇到较大事宜,需全体理事参加共同研究解决的问题;

2、其他需全体理事共同研究解决的问题。


(三)总商会全体会员会议:根据《章程》规定,一般每年召开一次,主要由会长总结一年来总商会工作开展情况及下一步工作安排和计划等事宜。


三、议事规则

1、会长及常务会长对需提请总商会常务会或理事会研究的事项,应提前报送总商会会长,以便做出安排;

2、会前确定会议内容后,需提前3天以电话、传真或短信方式通知参会人员;

3、总商会议事过程中原则上采取一事一议。根据会议所列的内容,一项一项讨论决定;

4、总商会召开会议研究解决相关问题,采取少数服从多数的原则,参会人员2/3以上人同意方可做出决议。


四、几点要求

1、总商会确定开会日期,通知到相关人员后,相关人员应按照会议时间及时到会,不得无故迟到、早退、缺席会议。

2、总商会召开会议与会人员要遵守会场纪律,不得交头接耳,不得高声喧哗。要关闭手机或调到振动档,待会议结束后再处理相关事宜。

3、会议发言要围绕议题依次发言,在他人发言时不要插话,不要打断他人发言。有不同意见,待他人发言完毕后再发言。

4、总商会研究决定的事项,与会人员需按会议的要求认真贯彻落实。 


五、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。


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